本網(wǎng)訊(海峽網(wǎng)記者 陳星宇)“您好,請問有什么可以幫您?”下午15:30,96311客服中心正逢一天中最繁忙的時刻,在崗話務員均保持通話狀態(tài),緊張而有序??头行母敝魅沃煅嗉t說:“每位話務員平均每天需接聽上百個電話,每一通電話都要用最好的狀態(tài)、最優(yōu)質(zhì)的服務來對待。對于一些年紀比較大的客戶還要更加耐心的溝通,經(jīng)常忙得顧不上喝水。”
“96311”是福建廣電網(wǎng)絡集團推出的全省統(tǒng)一客服熱線。福州分公司96311客服中心組建于2006年原福州廣電網(wǎng)絡集團,為福州廣電網(wǎng)絡重要的對外服務窗口,承擔著福州四城區(qū)和福清、長樂、閩侯、連江、閩清、羅源、永泰、馬尾八個縣(市)分公司有線數(shù)字電視用戶的客戶服務工作??头行默F(xiàn)有員工112人,其中青年員工近九成,這支充滿活力的年輕隊伍,正為促進共青團事業(yè)和廣電網(wǎng)絡事業(yè)的發(fā)展做著積極的努力。
96311客服中心工作環(huán)境
專業(yè)服務打造行業(yè)標桿
客服中心作為企業(yè)的形象窗口,工作人員的一言一行展現(xiàn)的是企業(yè)素質(zhì)和文明水平。因此福建廣電網(wǎng)絡集團福州分公司力求通過嚴格的語言規(guī)范、專業(yè)的技能素養(yǎng),提高話務人員的服務質(zhì)量與客戶滿意度。
記者注意到,96311客服中心辦公大廳中共設三十余個在崗席位,分話務接聽專席、客戶維系專席和技術(shù)支撐專席,分別承擔來電接聽、客戶關(guān)懷回訪、后臺技術(shù)支持等工作,每張桌上都有一臺電腦、一副耳機和一本記錄本。“話務最繁忙時,話務員同時搶接電話,要全力確??头峋€暢通,讓每位用戶都能及時得到幫助。”坐席班長邵靜芳說。
爭先創(chuàng)優(yōu),發(fā)展內(nèi)部師資力量
記者還發(fā)現(xiàn),每通來電話務員都必須快速接起并根據(jù)客戶的訴求進行在線查詢和錄入,同時保持聲音的甜美適中,即便通話時間再長、客戶的訴求再繁瑣也不能流露出半點不耐煩情緒,禮貌、耐心、專業(yè)、細致、周到的服務是她們最基本的工作態(tài)度。
全年無休提供不間斷服務
“客戶利益永遠放在第一位”是96311客服中心管理者培訓員工時常說的一句話。這幾年來,客服中心始終堅持以人為本、服務至上的原則,為全市140多萬有線電視用戶提供業(yè)務咨詢、業(yè)務受理、故障申告、資費查詢、投訴建議、回訪關(guān)懷等7×24小時全年無休零距離貼心的便民服務。面對年均人工受理來電60.5萬件次的服務壓力,做到用戶訴求件件有落實,事事有回音。
每年夏秋季節(jié),我省都會受到強臺風影響,當多數(shù)人休息在家時,96311的客服人員卻得進入緊張的“備戰(zhàn)狀態(tài)”。原來,一遇到臺風等自然災害天氣,數(shù)字電視網(wǎng)絡線路、終端設備易受損壞,故障率極速上升,客服中心用戶來電量迅猛增加,客服人員需要通過加強排班、延長工作時間等方式,才能確保市民訴求不遺漏。她們用自己的實際行動,踐行著立足崗位、優(yōu)質(zhì)服務的職業(yè)精神。
在團隊帶領下,更多的青年員工有了一個展現(xiàn)自我的平臺,工作積極性得到調(diào)動,涌現(xiàn)出了一批優(yōu)秀員工。龔芳云2013年加入96311,四年多來她兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,已從一個普通的話務員成長為一名業(yè)務拔尖、技能突出的星級話務員代表。雖然沒有與客戶面對面打交道,但她深知每接聽一通電話就是一次與客戶的溝通交流的機會, 她說:“不論多忙,我都認真做好每一通客戶回訪。對我而言,干一行愛一行,沉下心來腳踏實地才是最重要的。”
工作之余熱心公益
除了在工作崗位上精益求精,96311客服中心積極投身公益事業(yè),將社會責任扛在了肩上。據(jù)了解,近些年客服中心精心組織開展了多場學雷鋒活動、三八迎新會、五四交流會、六一親子會、七一座談會以及崗位練兵、客服技能大比拼等主題團隊活動,客服中心團支部的志愿者團隊還參加過中國(福州)首屆青運會、“12.5義務星期六”、“登山環(huán)保行”等大型公益活動的志愿服務,獲得了社會各界的認可和好評。
熱心公益事業(yè),志愿服務在行動
此外,客服中心內(nèi)還創(chuàng)建了“青年團隊之家”、“媽媽小屋”、“健身解壓房”、“文化墻”等特色項目,通過形式多樣團隊活動,為員工搭建展示自我的舞臺,在豐富業(yè)余生活同時,有效提高青年隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力,形成了一套行之有效的團隊建設經(jīng)驗。
客服中心堅持高標準打造星級團隊,不斷進取、追求卓越,先后獲得福州市“三八紅旗集體”(2008年)、福州市“青年文明號”(2010-2012年)、“全省廣電網(wǎng)絡系統(tǒng)優(yōu)秀團隊”(2013年)、福建省“三八紅旗集體”(2015年)、福州市“巾幗文明崗”(2015年)、“全國五四紅旗團支部”(2016年)、省級“巾幗文明崗”(2017年)等榮譽稱號。
打造星級優(yōu)秀團隊
追求卓越是一種堅持,讓用戶滿意更需要不懈努力。眼下,96311客服中心正以昂首闊步的姿態(tài)迎接著新的挑戰(zhàn),不斷突破自我、銳意進取,力爭創(chuàng)建廣電網(wǎng)絡優(yōu)質(zhì)服務窗口典范。
責任編輯:楊林宇
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