手指一動(dòng)進(jìn)展館 會(huì)展新技術(shù)體驗(yàn)工坊展示行業(yè)前沿實(shí)踐

“線上辦會(huì)”是第十七屆中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)國(guó)際合作論壇的“熱詞”。線上辦會(huì)怎么辦？會(huì)場(chǎng)內(nèi)，會(huì)展新技術(shù)體驗(yàn)工坊展示了行業(yè)前沿實(shí)踐。

會(huì)展新技術(shù)體驗(yàn)工坊。記者 鄒家驊 攝

現(xiàn)場(chǎng)“逛”展：

虛擬展廳帶來(lái)特別體驗(yàn)

走進(jìn)體驗(yàn)工坊，映入眼簾的是屏幕上的“5·18”展覽會(huì)的“會(huì)場(chǎng)”——通過(guò)3D場(chǎng)景搭建，讓參觀者“云端”逛展，如身臨其境，還可以探索在線洽談、搜索、互動(dòng)等新功能。

這是北京昆侖億發(fā)科技股份有限公司打造的云上會(huì)展平臺(tái)，除與福州“5·18”合作，該公司還參與上海進(jìn)博會(huì)、中國(guó)國(guó)際動(dòng)漫節(jié)等重要展會(huì)。

“‘云展廳’并非新事物，但疫情催生更大需求、釋放更大潛能。”該公司相關(guān)負(fù)責(zé)人劉繄表示，線上辦展不是單純復(fù)刻線下會(huì)展場(chǎng)景，而是對(duì)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全流程數(shù)字化的重構(gòu)。

據(jù)劉繄介紹，展會(huì)開(kāi)始前，通過(guò)把展商產(chǎn)品、資料數(shù)字化，進(jìn)行精準(zhǔn)投放，可以解決信息不對(duì)稱的問(wèn)題，吸引目標(biāo)客群，初步建立起買賣雙方關(guān)系。展會(huì)期間，數(shù)字化手段可以豐富產(chǎn)品展示形態(tài)，呈現(xiàn)產(chǎn)品背后的生產(chǎn)車間、生產(chǎn)環(huán)境等。

“會(huì)展數(shù)字化解決的另一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是，目前很多參展企業(yè)的數(shù)字化水平并不高，甚至沒(méi)有新媒體的營(yíng)銷渠道，主要靠面訪和推介會(huì)獲取信息、進(jìn)行溝通。”劉繄表示，通過(guò)將線上展廳、邀請(qǐng)注冊(cè)、在線洽談等功能集成在一個(gè)平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的數(shù)據(jù)獲取。

而展會(huì)結(jié)束后，這些數(shù)據(jù)將成為寶貴的財(cái)富。“每天有多少人參會(huì)、來(lái)自哪些城市、參展商在每個(gè)場(chǎng)館停留了多久……通過(guò)對(duì)這些用戶軌跡的挖掘，我們可以發(fā)現(xiàn)新需求，并定點(diǎn)推送給相關(guān)用戶。”劉繄說(shuō)，全流程的數(shù)據(jù)管理也為后續(xù)展會(huì)舉辦提供指導(dǎo)。

專家獻(xiàn)策：

福州可進(jìn)一步豐富線下展會(huì)體驗(yàn)

“去年我來(lái)福州參加跨境電商交易會(huì)，看到疫情下電商會(huì)展行業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)，收獲和啟示良多。”中國(guó)會(huì)展業(yè)國(guó)際經(jīng)貿(mào)論壇組委會(huì)主任王志平說(shuō)，近年來(lái)，在疫情防控常態(tài)化條件下，福州舉辦了第44屆世界遺產(chǎn)大會(huì)、數(shù)字中國(guó)建設(shè)峰會(huì)等一系列會(huì)展活動(dòng)。“這些重要活動(dòng)涌現(xiàn)了線上辦會(huì)、云上交流的諸多新亮點(diǎn)，體現(xiàn)福州政府對(duì)于會(huì)展疫情管理的重視，以及面對(duì)疫情挑戰(zhàn)的思路之變。”

但在王志平看來(lái)，盡管線上辦會(huì)形式日益豐富，線下展會(huì)仍然必不可少。短期內(nèi)，憑借與老客戶建立的信任，可以通過(guò)線上展會(huì)達(dá)成交易；但長(zhǎng)期來(lái)看，要發(fā)展新客戶，尤其是在大宗物料交易場(chǎng)景下，還是需要實(shí)地交流后才能促成交易。

提倡線下辦展的同時(shí)，王志平也建議福州進(jìn)一步豐富線下展會(huì)體驗(yàn)，如將承辦場(chǎng)館進(jìn)行數(shù)字化、信息化升級(jí)，“借助信息技術(shù)，可以為采購(gòu)商和參展商提供更豐富的交流場(chǎng)景，改變以往只能看現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品的局限性，促進(jìn)雙方用多種方式達(dá)成交易。”

福州日?qǐng)?bào)記者 林瑞琪 馮雪珠